L’annonce des arrivées (Doctorants, Post Doc, stagiaires, nouveau personnel,...) doit se faire :

1 mois avant l’arrivée de la personne en réunion de fonctionnement

15 jours avant l’arrivée de la personne, par le responsable et par mail, auprès du Directeur, de Fabrice, Stéphanie ou Laurent et du secrétariat. Pour ce qui est de l’informatique (demande de trigramme, compte informatique et préparation de poste en salle informatique) vous devez faire un ticket dans GLPI. Vous devrez y préciser : nom, prénom, date d’arrivée, date de départ, statut (Doctorant, post doc, stagiaire, autre contrat CDD...), le numéro de bureau et si possible le numéro de téléphone.

A l’arrivée de la personne :

1. elle doit être accueillie par son responsable
2. elle doit passer au secrétariat pour les formalités administratives :

• Remise du badge et/ou d’une clé contre une caution de 20 € (chèque ou espèce)
• Remise des différents documents à lire et/ou à remplir : fiche arrivée/départ, règlement intérieur, consignes informatiques, fiche de renseignement
• Remise du cahier de laboratoire
• Une photo sera prise par le secrétariat pour le site internet. Le formulaire d’autorisation de diffusion à l’image sera à signer.
• Remise de l’accord de confidentialité pour les personnes dans les situations suivantes les doctorants sans contrat (exemple : boursiers) et les stagiaires, ainsi que les visiteurs universitaires étrangers hors contrat de recherche formalisé