Un certain nombre de matériels du laboratoire (environ 400) sont numérotés (matériel et document technique).
Un fichier excel permet de rassembler toutes les informations relatives au matériel inventorié.
Vous le trouverez à l’adresse suivante :
Faucaria/Commun/Matériel/2007_fichier_mat.xls

La première feuille du fichier indique la LISTE du matériel inventorié, définit son statut, l’implantation et son utilisateur la seconde explicite le SUIVI des matériels c’est à dire la maintenance et les interventions, la troisième rassemble les CONTACTS des différents fournisseurs.

Ce fichier est protégé en écriture à l’exception des zones jaunes.

A titre d’exemple voici une liste non exhaustive du matériel que vous pourrez ainsi trouver :
Afficheur Température, Agitateur, Analyseur IR, Appareil BET, Bain thermostaté, Balance,
Boite à gant, Centrifugeuse, Chauffe ballon, chromatographe, Cuve à ultrasons, Débitmètre,
Densimètre, Déverseur, Etuve, Four, Oscilloscope, Perçeuse à colonne, pH mètre, Plaque chauffante, Pompe, Tamiseuse….

Description du fichier : 3 niveaux d’informations 
niveau 1 : LISTE (principale) – informations à maintenir à jour
1)date - positionnement objet et notice : violet
2)caractéristiques techniques : vert
3) indexation : bleu
niveau 2 : SUIVI (secondaire)
collage, avec liaison, de colonnes de la feuille principale (garder le même numéro de ligne que feuille principale) : introduction d’informations du type : intervention LGPC ou extérieure. (à compléter au besoin)
niveau 3 : CONTACTS (tertiaire)
collage, avec liaison, de colonnes de la feuille principale (garder le même numéro de ligne que feuille principale) : introduction d’informations du type : revendeur, adresse, tél… (à compléter)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Recherche d’un matériel

Des filtres sont installés sur le fichier excel feuille LISTE, pour chercher un produit il suffit donc de faire défiler les filtres et de sélectionner le nom du matériel qui vous intéresse.

Emprunt d’un matériel / doc technique

Si le matériel est présent sur le fichier il doit se trouver à la localisation indiquée.
Vous pouvez donc l’emprunter en renseignant les cases Localisation – Utilisateur – Montage /statuts et noter la date dans Actualisation ligne.

Pour emprunter une documentation technique, vous devez faire la même chose.
Le numéro du matériel doit figurer sur la notice d’utilisation.

Modification d’un matériel

Si vous réalisez des modifications techniques d’un matériel, de la maintenance ou des nouveaux étalonnages par exemple, Vous devez renseigner le feuille SUIVI du matériel en faisant attention de bien sélectionner le bon matériel avec son numéro de référence LGPC.
A la suite de cette modification, n’oubliez pas de prévenir les gestionnaires du fichier.

Commande d’un matériel

Vérifier l’absence (ou la non disponibilité) du matériel.
Commander le matériel et remplir le fichier Faucaria/Commun/Matériel/2007_fichier_mat.xls :
se positionner en fin de feuille LISTE du fichier (zone jaune, non protégée en écriture)
renseigner toutes les rubriques dans les feuilles LISTE mais aussi CONTACTS
En informer les gestionnaires du fichier (lien en haut à gauche dans la feuille LISTE).
Récupérer le matériel à sa livraison, l’installer ensuite inscrire le numéro de matériel LGPC sur l’appareil (à l’aide de la dymo) ET inscrire le même numéro sur la notice d’utilisation, puis Informer les gestionnaires de la localisation du matériel ainsi que de celle de la notice technique.

Toute modification dans le fichier (localisation matériel, doc. technique, nouvel ajout, …) doit être consignée et datée : Feuille LISTE/Actualisation ligne.
Un mail doit être envoyé systématiquement aux gestionnaires du fichier (lien hypertexte en haut à droite : Contacter les gestionnaires du fichier)

Il est impératif de suivre scrupuleusement ces quelques règles ; soumettre toute anomalie, problème, erreur ou suggestion, au modérateur.