Tous les produits chimiques du laboratoire (plus de 1000 références) sont numérotés (étiquette et bouchon), classés en produits organiques ou minéraux (M) et rangés. La liste des produits chimiques du laboratoire et leur localisation sont disponibles sur Faucaria/Commun/Produits Chimiques.

La première feuille du fichier concerne la LISTE.
La seconde feuille du fichier indique la LOCALISATION des produits, la troisième explicite le classement par FAMILLE, la quatrième permet l’affichage des RESULTATS d’une RECHERCHE multiple (voir plus bas).
Ce fichier est protégé en écriture à l’exception des zones jaunes
Les solvants (et produits en quantité importante) sont numérotés selon les mêmes règles ; un flacon est présent en caisse mais l’excédent est stocké en vrac sur les rayonnages. Ils apparaissent sur fond rose sur le fichier.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Recherche d’un produit

En complément du mode de recherche classique de excel, une macro permet la recherche selon un critère choisi ; tous les résultats d’une recherche sont affichés sur une feuille « RESULTATS RECHERCHE ». La recherche s’effectue sur toutes les cellules du fichier. Avant toute utilisation d’un produit chimique, consulter les documents « sécurité » :
– classeur rouge dans local 118 (numéro du document = N° produit) ;
– dossiers sécurité au coin café.
– intranet de CPE où sont répertoriés des sites permettant l’accès à des documents sécurité
– éventuellement voir l’ACMO

Emprunt d’un produit

Si le produit est présent sur le fichier il doit se trouver à la localisation indiquée. IMPORTANT : chaque caisse peut contenir plusieurs flacons du même produit ; vérifiez si un flacon n’est pas déjà entamé. Pour les produits commandés après novembre 2005 tenir compte de la date de commande indiquée sur le flacon et des commandes successives (présence de plusieurs lignes pour une même référence). Voir avec le modérateur produits chimiques les problèmes liés à ces flacons multiples. Si utilisation longue durée, remplissez la colonne « utilisateur » du fichier excel (zone non protégée).
Remettre en place les produits après usage.

Commande d’un produit chimique

Vérifier l’absence (ou la non conformité de la qualité) du produit.
Avant de commander un produit chimique chez Acros, Aldrich… vous pouvez vérifier si le produit n’est pas disponible au magasin de CPE.
Commander le produit et remplir la feuille LISTE du fichier des produits chimiques :
se positionner en fin de feuille liste du fichier (zone jaune, non protégée en écriture),
renseigner toutes les rubriques ; si le produit est nouveau incrémenter le numéro. Récupérer le produit à sa livraison, le numéroter (étiquette et bouchon). Inscrire également sur le flacon la date de commande (à partir de novembre 2005).
N’oubliez pas d’enregistrer la F.D.S. associée au produit acheté dans Faucaria/Commun/Produits Chimiques/F.D.S.
Prévenir le modérateur de la mise à jour de la liste.
Il est impératif de suivre scrupuleusement ces quelques règles ; soumettre toute anomalie, problème, erreur ou suggestion, au modérateur.